T.C. TEKİRDAĞ VALİLİĞİ HAYRABOLU KAYMAKAMLIĞI HAYRABOLU İMAM HATİP ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2019 – 2023 DÖNEMİ STRATEJİK PLANI

T.C.

TEKİRDAĞ VALİLİĞİ

İl Milli Eğitim Müdürlüğü

HAYRABOLU İMAM HATİP ORTAOKULU

2019 - 2023

DÖNEMİ

STRATEJİK PLANI

Bu stratejik plan; DPT tarafından, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesine dayanılarak hazırlanmış olan “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”e göre ve Strateji Geliştirme Başkanlığınca hazırlanan “Eğitimde Stratejik Planlama” adlı kitap çerçevesi esas alınarak hazırlanmıştır.

“Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder”. Mustafa Kemal ATATÜRK

İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak;
Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.
O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak;
O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal!
Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl?
Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl...	Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl!
Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım.
Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!
Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.
Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.
Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar,
Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var.
Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,
Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar?	Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın.
Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.
Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın...
Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı:
Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı.
Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı:
Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ?
Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ!
Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda,
Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ.
Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli:
Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli.
Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli-
Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli.
O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım,
Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım,
Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım;
O zaman yükselerek arşa değer belki başım.
Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl!
Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.
Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl:
Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;
Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! Mehmet Âkif ERSOY

ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir.	Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda, mevcuttur!

ÖĞRETMEN MARŞI Alnımızda bilgilerden bir çelenk,
Nura doğru can atan Türk genciyiz.
Yeryüzünde yoktur, olmaz Türk'e denk;
Korku bilmez soyumuz.
Şanlı yurdum, her bucağın şanla dolsun;
Yurdum seni yüceltmeye antlar olsun.
Candan açtık cehle karşı bir savaş,
Ey bu yolda ant içen genç arkadaş!
Öğren, öğret hakkı halka, gürle coş;
Durma durma koş.
Şanlı yurdum, her bucağın şanla dolsun;
Yurdum seni yüceltmeye antlar olsun.	İsmail Hikmet ERTAYLAN

SUNUM

“Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder.”

Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk’ün yukarıdaki sözünde vurguladığı “eğitim” de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Hayrabolu İmam Hatip Ortaokulu olarak 2019 – 2023 yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz.

Hayrabolu İmam Hatip Ortaokulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir.

Hayrabolu İmam Hatip Ortaokulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun GZFT (SWOT) analizi yapılarak başlanmıştır. GZFT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden den oluşan beş kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra GZFT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki GZFT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken yenilenme yapılacaktır.

Hayrabolu İmam Hatip Ortaokulu Stratejik Planı 2019-2023’te belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız.

Atıf BALKAN

Okul Müdürü

İçindekiler

SUNUM ( ÖNSÖZ )	7

1.1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ	11

1.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ	13

1.3.STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ve STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 14

1.4. OKULUMUZUN STRATEJİK PLANLAMA ADIMLARI	15

1.5. OKULUMUZ TKY ve STRATEJİK PLANLAMA TEMSİLCİMİZ	16

1.6. OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ	16

1.7. AMAÇ-KAPSAM-DAYANAK	17

2.1. OKULUMUZUN TARİHÇESİ	18

2.2. Okulun Adres / İletişim	19

2.3. Kuruluşun Personel Yapısı:	19

2.4. YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI VE SÜRECİ	20

2.5. Şube ve Öğrenci Sayısı	21

2.6. Öğrenci Durumu:	22

2.7. Ödül durumu	22

2.8. Okulun Son 2 Yıllık Başarıları (SBS Bilgileri)	23

2.9. Disiplin Durumu	23

2.10. Ulusal Ve İl Düzeyinde Elde Edilen Akademik, Sportif, Sosyal Ve Kültürel Başarıları	24

2.11. Veli Ziyaret Durumu	25

2.12. Rehberlik Hizmetleri	25

3.1. Okulun Yerleşim Alanı	26

3.2. Okulun Fiziki İmkânları	26

3.3. Teknolojik Alt Yapı:	27

4. PAYDAŞ ANALİZİ	29

4.1.İç ve Dış Paydaş Analizi	30

4.2. İç Paydaşlar	31

4.3. Dış Paydaşlar	31

4.4. Paydaş Hizmet Matrisi	31

5.1. MİSYON VE VİZYONUMUZ	32

5.2. KURUMSAL İLKELERİMİZ	33

5.3. KURUMSAL DEĞERLERİMİZ	33

5.4. GZFT (SWOT) ANALİZ RAPORU	34

6.1. STRATEJİK AMAÇLARIMIZ	35

7. İZLEME VE DEĞERLENDİRME	36

8. STRATEJİK YÖNETİM SÖZLÜĞÜ	37-42

8.1 TEMA-1 EİĞİTİM-ÖĞRETİM	43

8.2 TEMA-2 REHBERLİK	44

8.3 TEMA-3 SOSYAL,SPORTİF ve KÜLTÜREL FAALİYETLER	45

8.4 TEMALAR-STRATEJİK AMAÇLAR-STRATEJİK HEDEFLER	46

8.5 İZLEME ve DEĞERLENDİRME	47

8.6 FAALİYET İZLEME veDEĞERLENDİRME RAPORU (TEMA:EĞİTİM-ÖĞRETİM)	48

8.7 FAALİYET İZLEME veDEĞERLENDİRME RAPORU (TEMA:REHBERLİK)	49

8.8 FAALİYET İZLEME veDEĞERLENDİRME RAPORU (TEMA:SOSYAL,SPORTİF ve KÜLTÜREL

FAALİ YETLER)	50

9. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU İMZA SİRKÜSÜ	51

Ekler

EK 1 – İzleme ve Değerlendirme Formu	34

EK 2 – Stratejik Yönetim Sözlüğü	35

EK 3 – Çalışma(İyileştirme) Planı Formu	41

EK 4 – Okul Gelişim Planı Formu	42

EK 5 – Son Değerlendirme Formu	43

EK 6 – Gözden Geçirme Ve Biçimlendirici Değerlendirme Formu	44

EK 7 – Stratejik Planlama Çalışma Ekibi Üyeleri	45

T.C. TEKİRDAĞ VALİLİĞİ İl Milli Eğitim Müdürlüğü HAYRABOLU İMAM HATİP ORTAOKULU MEVCUT DURUM ANALİZİ 2019-2023 ÖĞRETİM YILI

1.1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır.

Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda Okul Gelişim Yönetim Ekibi Tarafından önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır.

Stratejilerin Belirlenmesi;

Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.

Bu çalışmalarda izlenen adımlar;

1.Kurumun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonrada vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar belirlenirken aşağıdaki hususları dikkate aldık;

√ İl Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Plan Taslağı ile uyumu zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar,

√ Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

√ Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

√ Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı.

2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin çok özel, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.

3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet “amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.

4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.

5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.

6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT(SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.

7. GZFT(SWOT) çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.

8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı.

9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak her bir stratejik amacın bütçesi ve oradanda toplam plan bütçesi ortaya çıkartıldı.

1.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir.

5018 sayılı Kanunun 9. maddesi şöyledir;

“Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar.

…………………

Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkilidir.”

24 Aralık 2005 tarihinde yayımlanan 5436 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu Ayrıca ;

Kasım 1999 tarih ve 2506 sayılı Tebliğler Dergisi yayımlanan Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi - Şubat 2002 tarih ve 2533 Sayılı TD yayımlanan MEB Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesi ile okulumuzda stratejik plan hazırlanmıştır.

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA NO	ADI SOYADI	GÖREVİ
1	Atıf BALKAN	MÜDÜR
2	Burak ULUDAĞ	MÜDÜR YRD.
3	Serkan ARSLAN	ÖĞRETMEN
4	Mehmet TATAR	OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
5	Tahsin OKAN	OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
SIRA NO	ADI SOYADI	GÖREVİ
1	Burak ULUDAĞ	MÜDÜR YRD.
2	Demet DEMİR	ÖĞRETMEN
3	Serkan ARSLAN	ÖĞRETMEN
4	Selim CEYLAN	ÖĞRETMEN
5	Eşref OLGUN	ÖĞRETMEN
6	Cafer KANKAL	GÖNÜLLÜ VELİ
7	AYŞE BİÇER	GÖNÜLLÜ VELİ

1.4. OKULUMUZ STRATEJİK PLANLAMA ADIMLARI

1.5. OKULUMUZ TKY ve STRATEJİK PLANLAMA TEMSİLCİMİZ

OKULUMUZ TKY ve STRATEJİK PLANLAMA TEMSİLCİMİZ
Sıra No	ADI ve SOYADI	GÖREVİ	İLETİŞİM
e-posta	GSM Tel
1	Burak ULUDAĞ	Müdür Yrd.	burakldg@hotmail..com	05446942507

1.6. OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ(OGYE)

OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ
SIRA NO	ADI SOYADI	GÖREVİ
1	Atıf BALKAN	Okul Müdürü
2	Burak ULUDAĞ	Müdür Yardımcısı
3	Demet DEMİR	Öğretmen
4	Serkan ARSLAN	Öğretmen
5	Selim CEYLAN	Öğretmen
6	Eşref OLGUN	Öğretmen

1.7. AMAÇ-KAPSAM-DAYANAK

AMAÇ

Hayrabolu İmam Hatip Ortaokulu’nun yürüttüğü faaliyetleri, Milli Eğitim Temel Kanununda belirlenen ilke ve amaçlar, kalkınma planları, programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, var olma nedenini tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluşturmak, yürüttüğü faaliyetlerin stratejik amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini saptamak, önceden belirlenmiş göstergeler doğrultusunda performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir yönetim anlayışıyla stratejik planlama yapmak.

KAPSAM

Bu stratejik plan dokümanı Hayrabolu İmam Hatip Ortaokulu’nun 2019-2023 yılları arasında yürüteceği faaliyetleri kapsar.

DAYANAK

10 / 12 / 2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesi.

2.1. OKULUMUZUN TARİHÇESİ

Okulumuz 2012-2013 eğitim öğretim yılında İmam Hatip Lisesi bünyesinde 5. sınıf açılarak faaliyete başlamıştır. 2013-2014 eğitim öğretim yılında İmam Hatip Lisesinden ayrı, müstakil bir binada eğitim öğretim faaliyetlerini sürdürmeye başlamıştır.

2.2. Okulun Adres / İletişim

OKULUN İLETİŞİMBİLGİLERİ
ADRESİ	İlyas Mah. Belediye Yanı Hayrabolu / TEKİRDAĞ
Tel. ve Fax No	Telefon : 0282 315 67 18 Fax: 0282 315 67 18
Elektronik Posta Adresi	752236 @ meb.k12.tr

2.3. Kuruluşun Personel Yapısı:

2014-2019 ÖĞRETİM YILI PERSONELİ DURUMU
SIRA NO	GÖREVİ	MEVCUT	NORM	İHTİYAÇ
Erkek	Kadın	Toplam
1	MÜDÜR	1	-	1	1	-
2	MÜDÜR YARDIMCISI	1	-	1	1	-
4	TÜRKÇE ÖĞRETMENİ	1	1	2	2	-
5	MATEMATİK ÖĞRETMENİ	1	1	1	2	-
6	FEN VE TEKNOLOJİ ÖRT.	1	-	1	1	-
7	SOSYAL BİLGİLER ÖRT.	1	-	1	1	-
8	T.C. İNK. TARİHİ ve ATATÜRKÇÜLÜK
8	YABANCI DİL ÖĞRETMENİ	1	-	1	1	-
9	DİN KÜLT ve AHLAK BİLGİSİ	2	-	2	3	1
10	GÖRSEL SANATLAR ÖĞRT.	1	1	1
11	BEDEN EĞİTİMİ ÖRT.	-	1	1	1	-
12	MÜZİK ÖĞRETMENİ	-	1	1	1	-
13	TEKNOLOJİ TASARIM ÖĞRETMENİ	-	1	1	1	-
14	BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ	1	-	1	1	-
15	REHBERLİK VE KARİYER	-	-	0	-	-
16	KURAN-I KERİM
17	ARAPÇA
18	HZ. MUHAMMEDİN HAYATI
19	TEMEL DİNİ BİLGİLER
20	SEÇ. MATEMATİK
21	SEÇ. OKUMA BECERİLERİ
22	SEÇ. HUKUK
23	SEÇ. MEDYA OKUR-YAZAR
24	REHBER ÖĞRETMEN
25	MEMUR veya HİZMETLİ
TOPLAM	10	6	16	17	1

Kamuran SAYGIN Hizmetli Personel 2.4. YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI VE SÜRECİ

BRANŞ ÖĞRETMENLERİ 1- Demet DEMİR 2- Serkan ARSLAN 3- Hülya SARIKAVAK 4- Selim CEYLAN 5- Eşref OLGUN 6- Hanife ARI 7- Halil AKA 8- Ramazan ERDOĞDU 9- Merve AYHAN 10- Ebru ŞAHİN 11- Selin SOYPAK 12- Timur DALMAN Burak ULUDAĞ Müdür Yardımcısı Atıf BALKAN Okul Müdürü

VELİLER

2.5. Şube ve Öğrenci Sayısı

2019-2020 ÖĞRETİM YILI ŞUBE ve ÖĞRENCİ SAYILARI
ŞUBE/SINIF	ERKEK	KIZ	TOPLAM	SINIF ÖĞRETMENİ
5/A	11	10	21	Eşref OLGUN
6/A	---	14	14	Demet DEMİR
6/B	12	---	12	Hülya SARIKAVAK
7/A	---	21	21	Merve AYHAN
7/B	17	---	17	Selim CEYLAN
8/A	---	20	20	Ramazan ERDOĞDU
8/B	23	---	23	Halil AKA

2.6. Öğrenci Durumu:

SON ÜÇ YILIN ÖĞRENCİ SAYILARI
2016-2017	2017-2018	2018-2019
5. SINIFLAR	43	28	21
6. SINIFLAR	48	39	26
7. SINIFLAR	28	44	38
8.SINIFLAR	20	28	42
TOPLAM	139	139	127

2.7. Ödül durumu

ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI
Yıllar	Öğrenci Sayısı	Takdir	Teşekkür
2016-2017	139	42	83
2017-2018	139	38	79
2018-2019	128	32	77

2.8. Okulun Son 2 Yıllık Başarıları

SINAV BİLGİLERİ
Eğitim-Öğretim Yılı	Sınava Giren Öğrenci Sayısı	Sınav Sonucu Ortaöğretim Kurumlarına Yerleşen Öğrenci Sayısı
5. Sınıf	6. sınıf	7. sınıf	8.sınıf	5. Sınıf	6. sınıf	7. sınıf	8.sınıf
2017-2018	0	0	0	20	0	0	0	20
2018-2019	0	0	0	28	0	0	0	28

Sınavlara giren öğrencilerimiz bulunmamaktadır.

2.9. Disiplin Durumu

ÖĞRENCİ BAŞARI İSTATİSTİKLERİ
Yıllar	Disiplin Kurulu Toplanma Sayısı	Disiplin Cezası Alan Toplam Öğrenci Sayısı	Yüzdesi (%)	Kınama	Kısa süreli Uzaklaştırma	Tasdikname ile Uzaklaştırma	Öğretim Dışına Çıkarma
2016-2017	3	3	0,02	1	-	-	-
2017-2018	2	2	0,01	-	-	-	-
2018-2019	2	3	0,02	-	-	-

2.10. Ulusal Ve İl Düzeyinde Elde Edilen Akademik, Sportif, Sosyal Ve Kültürel Başarıları

Okulumuzda bir adet beton zeminden oluşan voleybol-basketbol kapalı alan sahası , açık alanda okulun bahçesinde betondan yapılmış basket sahası ve yine beton zeminli mini bir futbol sahası sportif alan olarak öğrencilerimiz ve öğretmenlerimiz tarafından kullanılmaktadır.

Bu sportif alanları, önümüzdeki yıllarda artırmayı ve mevcut olan sportif alanları daha kullanışlı hale getirmeyi düşünüyoruz. Birinci hedef olarak basketbol ve futbol sahalarını yeniden dizayn ederek öğrencilerimizin hizmetine sunmayı hedefliyoruz. Bir alan içerisinde Barfiks, kum havuzu v.b alanlar oluşturulması düşünülmektedir.Özellikle kulumuz öğrencileri Roman vatandaşlarımızın çocukları oldukları için sportif etkinliklere daha fazla önem vermekteyiz.Alanların arttışını ve öğrencilerimizin bu yolla şiddet olaylarının ve boş zamanlarını değerlendirememe problemlerinin giderileceğini düşünmekteyiz.

AYRICA; SON ÜÇ YILDA

* 2012 -2013 öğretim ilköğretim okulları arası erkek Futbol turnuvası ikinciliği

* 2012–2013 ilçede yıldız kızlar halkoyunları turnuvası 3.lüğü

* 2013–2014 ilçede yıldız kızlar basketbol turnuvası 3.lüğü

* 2013 -2014 İlçede Futbol turnuvası 2.liği

* 2016–2017 İlçede Küçük Erkekler Futsal 1.liği

* 2017-2018 İlçede Küçük Erkekler Futsal 3.lüğü

* 2018-2019 İlçede Ortaokullar Arası Sek-Sek’te 3.lük

* 2018-2019 İlde Futsal Yıldız Erkeklerde İlçe 3.lüğü

2.11. Veli Ziyaret Durumu

VELİ ZİYARET ORANLARI
SINIFLAR	2016-2017	2017-2018
Öğrenci Sayısı	Veli Ziyaret Oranı (%)	Öğrenci Sayısı	Veli Ziyaret Oranı (%)
5. SINIFLAR	43	%65(28veli)	28	%57(16veli)
6. SINIFLAR	48	%64(31veli)	39	%79(31veli)
7. SINIFLAR	28	%67(19veli)	44	%63(28veli)
8.SINIFLAR	20	%60(12veli)	28	%75(21veli)
TOPLAM	139	64	139	68,5

Okulumuz Veli Ziyaretleri velilerimiz köylerde ikamet ettiği için nispeten daha azdır.

2.12. Rehberlik Hizmetleri

REHBERLİK HİZMETLERİNDEN YARARLANANLAR İLE İLGİLİ DURUM
Yıllar	Öğrenci Görüşmesi	Veli Görüşmesi	Bireysel Psikolojik Danışmadan Faydalananlar	Bireysel Eğitsel Rehberlikten Faydalananlar	Bireysel Mesleki Rehberlik Hizmeti Alan	Grupla Mesleki Rehberlik Hizmeti Alan (grup)
2016-2017	9	17
2017-2018	14	23

3.1. Okulun Yerleşim Alanı

YERLEŞİM
TOPLAM ALAN	BİNALARIN ALANI	BAHÇE ALANI
1147,50 m2	351 m2	796,50 m2
Ek bina ihtiyacı	Var	Yok
Kat ilavesi	Yapılır	Yapılmaz

3.2. Okulun Fiziki İmkânları

FİZİKİ İMKÂNLAR
SIRA NO	FİZİKİ İMKÂNIN ADI	SAYISI	AÇIKLAMA
1	Derslik	8	-
2	Fen Bilgisi Laboratuarı	-	-
3	Bilgi Teknoloji sınıfı (BT Sınıfı)	-	-
4	Yabancı Dil Dersliği (Laboratuarı )	-	-
5	Müdür odası	1	-
6	Müdür yardımcısı odası	1	-
7	Rehberlik servisi	-	-
8	Öğretmenler odası	1	-
9	Zümre öğretmen odası	-	-
10	Bireysel Çalışma Odası	-	-
11	Resim Odası	-	-
12	Müzik Odası	-	-
13	Ekipman Odası	-	-
14	Memur odası	-	-
15	Hizmetliler odası	-	-
16	Konferans Salonu (Çok amaçlı salon)	-	-
17	Kapalı Spor salonu	-	-
18	Beden Eğitimi (Spor Odası)	-
19	Kütüphane	-	-
20	Kantin	1
21	Yemekhane	1
22	Pansiyon	-	-
23	Arşiv	-	-
24	Revir	-
25	Diğer

3.3. Teknolojik Alt Yapı:

2019 YILI İTİBARİYLE TEKNOLOJİK ALTYAPI
TEKNOLOJİK EKİPMANLAR ADET Bilgisayar 2 Projeksiyon Akıllı Tahta 8 Laptop ( Dizüstü bilgisayar ) 1 Faks 1 Tarayıcı Fotokopi makinesi 2 Baskı Makinesi Lazer yazıcı Nokta vuruşlu yazıcı Mürekkep püskürtmeli Optik Okuyucu Televizyon VCD/DVD Oynatıcı Kamera 5 Fotoğraf Makinesi Tepegöz İnteraktif MİMİO Grafik Tablet - İnternet Bağlantısı VAR Telefon Bağlantısı VAR Okulumuzda tüm laboratuarları yenilenmiş olup; laboratuar, ve diğer alanlarda kablosuz internet erişimi vardır. Tüm idari birimlerde bilgisayar, yazıcı ve internet erişimi bulunmaktadır. Öğrenme ortamında çoklukla bilgisayar ortamında hazırlanmış dokümanlar kullanılmaktadır.

3.4. Mali Kaynaklar

Okul Kaynak Tablosu:

Kaynaklar	2019	2020	2021	2022	2023
Genel Bütçe	2 000	2 200	2 400	2 600	2 800
Okul aile Birliği	500	600	700	800	900
Kira Gelirleri	1 500	1 600	1 700	1 800	1 900
Döner Sermaye	0	0	0	0	0
Vakıf ve Dernekler	0	0	0	0	0
Dış Kaynak/Projeler	0	0	0	0	0
Diğer
……..
TOPLAM	4 000	4 400	4 800	5 200	5 600

Okulun Gelir-Gider Tablosu:

YILLAR	2016	2017	2018
HARCAMA KALEMLERİ	GELİR	GİDER	GELİR	GİDER	GELİR	GİDER
Temizlik	8 235	2 850	6 800	1 350	2 215	800
Küçük onarım	3 420	2 350	150
Bilgisayar harcamaları	1 020	1 650	950
Büro malz. harcamaları	118	600	0
Telefon	0
Yemek	0
Sosyal faaliyetler	547	0
Kırtasiye	280	850	315
Vergi harç vs	0
…………..
GENEL

HAYRABOLU İMAM HATİP ORTAOKULU PAYDAŞ ANALİZİ 2019-2023 ÖĞRETİM YILI

4. PAYDAŞ ANALİZİ

4.1. İç ve Dış Paydaş Analizi

İç	İÇ VE DIŞ PAYDAŞ ANALİZİ	4.1.1.İç Paydaşlar 1. Kaymakamlık: Olur Makamıdır. 2.Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir. 3. Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir. 4. Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. 5. Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir. 6. Okul Aile Birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır. 7. Eğitim Vakfı: Okulun tedarikçisi konumunda olup büyük projelerin gerçekleştirilmesinde destekçidir 8. Destek Personeli: Görevli personeldir. 4.1.2.Dış Paydaşlar 1. Belediyeler: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 2. Muhtar: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 3. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır. 4. Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır. 5. Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar.

4.2. İç Paydaşlar

PAYDAŞ	LİDER	ÇALIŞANLAR	HİZMET ALANLAR	TEMEL ORTAK	STRATEJİK ORTAK	TEDARİKÇİ
Kaymakam
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Okul Müdürü
Öğretmenler
Öğrenciler
Veliler
Okul Aile Birliği
Memurlar
Destek Personeli

4.3. Dış Paydaşlar

PAYDAŞ	LİDER	ÇALIŞANLAR	HİZMET ALANLAR	TEMEL ORTAK	STRATEJİK ORTAK	TEDARİKÇİ
Yerel Yönetimler
Muhtar
Medya
Üniversiteler
Sivil Toplum Örgütleri
PAYDAŞ HİZMET MATRİSİ	Eğitim ve Öğretim	Yatırım Donanım	Sosyal kültürel ve sportif etkenlikler	Hizmetiçi Eğitim	Rehberlik	Sivil Savunma	Avrupa Birliği Projeleri	Toplum Hizmeti
Milli Eğitim Müdürü
Öğretmenler
Öğrenciler
Veli
Okul Aile Birliği
Eğitim Vakfı
Mezunlar
Memurlar
Destek Personeli
Yerel Yönetimler
Medya
Üniversiteler
Sivil Toplum Kuruluşları

Çok güçlü Orta derecede ilişkili Düşük derecede İlişkili 4.4. Paydaş Hizmet Matrisi

5.1. MİSYON VE VİZYONUMUZ

VİZYONUMUZ Milli Eğitim sisteminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda; öğrenme için her türlü fırsatın sağlandığı, öğrenciler ve velilerine karşı sorumluluklarını en üst düzeyde yerine getiren, öğrencileriyle ve çalışanlarıyla bütünleşmiş, çevresine yön veren, bilgili, becerili ve iyi bir ahlâka sahip nitelikli öğrencilerin yetiştirildiği, verdiği eğitim - öğretim ve yaptığı sosyal, kültürel çalışmalar nedeniyle öğrenci ve veliler tarafından tercih edilen bir okul olmaktır. Misyonumuz

Milli Eğitim Temel Kanununda yer alan genel ve özel amaçlara uygun olarak; özgüvenini kazanmış, çalışmaktan ve başarmaktan zevk alan, sağlam karakterli, dürüst, vatanını ve milletini seven, ülkesine yararlı; bilgiye ulaşmanın yollarını kazanmış; okuyan, inceleyen, araştıran; dini, mili ve evrensel değerleri tanıyan benimseyen ve bu değerlerle donanmış, kendi düşüncelerini savunurken başkalarının düşünce ve haklarına saygı gösteren, acısını ve sevincini paylaşabilen, kendi ayakları üzerinde durabilen, zorluklar karşısında yılmadan mücadele edebilen, görev ve sorumluluklarının bilincinde olan öğrenciler yetiştirmektir. b) Vizyonumuz

5.2. KURUMSAL İLKELERİMİZ

Okul çalışanları olarak;

1.Planlılık,

2.Her kez İçin Fırsat ve İmkân Eşitliği,

3. Ferdin ve Toplumun İhtiyaçları,

4. Eğitim Hakkı,

5. Süreklilik

6. Demokrasi Eğitimi,

7.Bilimsellik,

8.Karma Eğitim,

9.Okul ve ailenin işbirliği,

10.Paylaşımcılık

11.Her yerde Eğitim

5.3. KURUMSAL DEĞERLERİMİZ

Okul çalışanları olarak;

Okulumuz; öğrencilerimizin ve paydaşlarımızın beklentilerini karşılamaya yönelik çalışmaları yürütürken onlarla sınıfsal eşitlik ilkelerini benimsetir ,örgütsel kendimizi başkalarının yerine koyar , üretime çalışanların katılımını sağlar, güvene ve iş birliğine dayalı, sürekli gelişim anlayışı içinde, yapılan işin öneminin sorumluluğunu taşıyarak, takım çalışması anlayışı ve işine adanmışlık duygusuyla üretimde bulunur, ortaya konulan ürünleri öğrencileri ve çevresiyle paylaşır.

5.4. GZFT (SWOT) ANALİZ RAPORU

Güçlü Yönler Deneyimli ve genç öğretmenlerin bir arada olduğu Tecrübe ve amatör ruhu harmanlayan , dinamik bir eğitim kadrosuna sahip olması. 2. Öğretmenler arası ilişkilerin çok iyi olması 3. Kamu ve özel sektör kuruluşlarıyla işbirliği içerisinde olunması. 4. Demokratik tavır sergileyen yönetim anlayışına sahip olunması. 5. Eğitime uygun bir okul binasına sahip olması. 6. Okulun temiz olması 7. Sınıflardaki öğrenci mevcutlarının uygun olması 8. Eğitim araçlarının-gereçlerinin yeni olması 9. Öğrenci öğretmen ilişkilerinin ve iletişiminin sağlıklı olarak yürümesi ve iletişimin çok iyi olması 10. İdare öğretmen ilişkilerinin iyi olması 11. Okulumuzun kantin ve işleyişinin aktif olması 12. Okul idaresinin değişime ve gelişime açık olması	Zayıf Yönler Okulumuzda Sosyal ve kültürel faaliyetlere öğrenci katılımının azlığı 2. Ekonomik yetersizliklerin fazla olması. 3. Sportif faaliyetler için uygun spor salonunun bulunmaması 4. Öğrencilerimizin taşımalı ağırlıklı olması 5. Okulun merkezi bir konumda olmasında dolayı şehir gürültüsüne maruz kalınması
HAYRABOLU İMAM HATİP ORTAOKULU
Fırsatlar Okulumuzun ilçemizdeki resmi ve özel kurumlarla ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzle yakın işbirliği içerisinde bulunması. Öğretmen kadrosunun genç olması. 3. Okulda görev yapan personelin kısa aralıklarla değişmemesi ve kalıcı olması	Tehditler 1.Okulumuzun öğrencilerinin özellikle öğle araları ilçe merkezine gitmeleri bunu bir sosyalleşme aracı görmeleri uygunsuz arkadaşlar edinmeleri 2. Zararlı madde (alkol, sigara vb. ) kullanımındaki artış. 3. Parçalanmış aile sayılarındaki artışa bağlı olarak toplumsal yapının değişim göstermesi. 4. Teknolojinin amacı dışında kullanılması. 5. Medyanın olumsuz etkileri.

6.1. STRATEJİK AMAÇLARIMIZ

Stratejik Amaç 1: Kişisel ve mesleki gelişmelerine yönelik olarak okul personelimizin eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek, hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımını sağlamak.

Stratejik Amaç 2: Sosyal, sportif ve kültürel faaliyetleri çeşitlendirip, öğrencilerin bu faaliyetlere katılarak ders dışı zamanlarını, verimli şekilde değerlendirmelerini ve sosyal ve kültürel alanda kişisel gelişimlerini güçlendirerek, ruhsal ve bedensel yönden sağlıklı bireyler yetiştirmek.

Stratejik Amaç 3: Öğrencilerimizin ders ve akademik başarısını arttırmak .Sosyalleşmesini mümkün mertebe pozitif yönde arttırmak

Stratejik Amaç 4: Rehberlik hizmetlerinden ve veli görüşmelerinden öğrenci ve velilerin etkin biçimde yararlanmasını sağlamak.

Stratejik Amaç 5: Okul veli işbirliğini arttırmak.

Stratejik Amaç 6: Okulun fiziki durumunu, (Bina, derslik ve bahçesini) eğitim-öğretimin daha modern ve kaliteli yapılabilmesine olanak sağlayacak düzeye getirerek, Okulumuzun il içindeki imajını yükseltip tercih edilen okul haline getirmek.

Stratejik Amaç 7: Okulumuzu okul kayıt bölgemizde en iyi şekilde tanıtarak öğrenci sayımızı arttırmak.

7.1 İZLEME VE DEĞERLENDİRME

İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planı’nın onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Plan’da yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 Aylık(dönem sonlarında) dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp İzleme ve Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi’de Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da İl Milli Eğitim ARGE Birimine gönderecektir.

İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır ve İl Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır. Böylece, Plan’ın uygulanma sürecinde bir aksama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır.

EK 2 – Stratejik Yönetim Sözlüğü

Çevre Analizi: Kurumun kontrolü dışındaki koşulların ve eğilimlerin incelenerek, kurum için kritik olan fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir. Çevre Analizinde; kurumu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilir. Özellikle dünyadaki genel eğilimler, Türkiye’de kurumun faaliyet gösterdiği ortamdaki değişimler, kalkınma planları ve programlar, hükümet programları ve varsa istikrar programları ile diğer kurumların ve kesimlerin durumu ve özellikle kurumun hizmet ettiği hedef kitlenin beklentileri dikkate alınır.

Çıktı: Kurum tarafından üretilen nihai ürün veya hizmetlerdir. Çıktı miktar olarak ifade edilebilir. Üretilen bilginin kendisi de çıktı olarak düşünülecektir.

Durum Analizi: Kurumun “neredeyiz?” sorusuna cevabıdır. Kurumun geleceğe yönelik amaç, hedef ve stratejiler geliştirebilmesi için öncelikle, mevcut durumunun, potansiyelinin ortaya konduğu, paydaşlarının belirlendiği, kurumun güçlü ve zayıf yönlerinin tespit edildiği ve kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin değerlendirildiği bir çalışmadır.

(Stratejik Plan kapsamında) Faaliyet / Proje: Stratejik amaç ve hedefler kurumun neyi başaracağını, faaliyet ve projeler ise bunun nasıl başarılacağını ifade eder. Belirli bir amaca hizmet eden hedefi yakalayabilmek için gerçekleştirilmesi gereken, başlı başına bir bütünlük oluşturan yönetilebilir ve maliyetlendirilebilir, çıktısı ürün veya hizmet olan işlerin tanımlanmış şeklidir.

Faaliyet Alanı: Stratejik planı hazırlanan kurumun çalışma alanı, yaptığı iş/verdiği hizmettir.

Faaliyet Raporu: Kurumların stratejik plan ve performans programları uyarınca yürüttükleri faaliyetleri, belirlenmiş performans göstergelerini kullanarak öngörülen performans hedefi ile gerçekleşme değerlerini kıyaslayıp meydana gelen 107 sapmaların nedenlerini açıklayan, idare hakkındaki genel ve mali bilgileri içeren rapordur.

Girdi: Bir ürün veya hizmetin üretilmesi için gereken beşeri, mali, fiziksel ve bilgi kaynaklardır.

Hazırlık Programı: Stratejik planlama çalışmalarının,

• Kurumun mevcut durumu gözetilerek zaman planlamasının yapılmasını,

• Bu süreçte izlenecek yol ve yöntemlerin belirlenmesini,

• Planlama çalışmalarına dâhil olacak kişilerin ve görevlerinin tanımlanmasını,

• Çalışmalar sırasında ihtiyaç duyulacak eğitim, danışmanlık, beşeri ve teknik kaynak ihtiyaçlarının tespit edilmesini,

• Çalışmalar süresince hangi araştırmalara ve verilere gereksinim duyulacağının ve bunların kimler tarafından sağlanacağına karar verilmesini içeren ve planlama çalışmalarına başlanmadan hazırlanan programdır. Kısaca stratejik planlama çalışmalarının planlanmasıdır.

Hesap verme sorumluluğu: Her türlü kaynağın elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanların, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde dilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumlu olması ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermesidir.

Mali saydamlık: Her türlü kaynağın elde edilmesi ve kullanılması ve sonuçlarına ilişkin bilgilerin doğru ve zamanında paydaşlara duyurulmasıdır.

Misyon: Kurumun varlık sebebidir; kurumun ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimin için yaptığını açıkça ifade eder. Kurumun sunduğu tüm hizmet ve faaliyetleri kapsayan bir şemsiye kavramdır, kısa, açık, çarpıcı ve net olmalıdır.

Müşteri: Kurumun ürettiği ürün ve hizmetleri alan, kullanan veya bunlardan yararlanan kişi, grup veya kurumlardır(Yararlanıcılar).

Paydaş: Kurumun kaynakları veya çıktıları üzerinde hak iddia eden ya da kurumun çıktılarından, ürün ve hizmetlerinden doğrudan veya dolaylı, olumlu veya olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup ve kurumlardır.

Performans bilgi sistemi: Kurumsal süreç, ekip ve kişilerin performansını ölçmek için veri/bilginin düzenli olarak toplanması, bilgi üretilmesi, analiz edilmesi, raporlanması ve karar sürecinde kullanılmasına yönelik süreç temelli olarak kurulan sistemdir.

Performans bilgisi: Performansa ilişkin karar alma süreçlerinde kullanılmak üzere toplanan nitel ve nicel her türlü bilgidir.

Performans değerlendirmesi: Kurumların belirledikleri stratejik amaç ve hedeflere ulaşmak için izledikleri yolun, performans hedeflerine ulaşmak üzere kullanılan yöntemler ile yürütülen faaliyet ve projelerin ve bunların sonucunda elde edilen çıktı ve sonuçların değerlendirilmesidir.

Performans denetimi: Kurumların hesap verme sorumluluğu kapsamında faaliyet, çıktı ve sonuçlarının, performans hedef ve gerçekleşmelerinin, performans bilgi, izleme ve kontrol sistemlerinin incelenip değerlendirilmesi suretiyle kaynak kullanımının etkinliğinin, ekonomikliğin ve verimliliğinin objektif ve sistematik olarak denetlenmesidir.

Performans Göstergesi: Kamu idarelerinin stratejik amaç ve hedefleri ile performans hedeflerine ulaşmak amacıyla yürütülen faaliyetlerin sonuçları yani stratejik planın başarısını ölçmek, izlemek ve değerlendirmek için kullanılan ve performans denetimine temel oluşturan araçlardır. Stratejik planda hedefe yönelik performans göstergelerine yer verilmesi gereklidir. Performans göstergesi gerçekleşen sonuçların önceden belirlenen stratejik amaç ve hedeflerle ne ölçüde örtüştüğünün ortaya konulmasında kullanılır. Sonuç olarak kamu idarelerinin yürüttükleri çalışmaların her boyutunu (girdi, süreç, çıktı, sonuç) ölçmek ve değerlendirmek için oluşturulan performans göstergeleri kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılıp kullanılmadığını ölçmeye yardımcı olur. Niceliksel (iş yükü, üretim, işlem sayısı, kayıt sayısı, kullanılma oranı, tüketim, sıklık vb), Niteliksel (zamanındalık, servis dışı kalma, hata oranları, cevap verme aralıkları vb), Verimlilik (göreceli işlem maliyetleri gibi), veya Finansal (tahsilât, vb. oranları) olabilir. Kurumsal hedeflere ulaşmada performansı izlemek (başarı/başarısızlık durumlarını saptayarak performansı iyileştirmek), karar vericilerin politika belirleme sürecini iyileştirmek, bütçe (sınırlı kaynakları nerede kullanalım?), yasal zorunluluklar, işin değerini paydaşlara ve müşterilere iletmek, sonuçları raporlayarak güveni arttırmak ve çalışanlara erişilmek istenen sonuçların açıklanabilmesi amacıyla kullanılır.

Performans Hedefi: Kurumun, stratejik amaçları çerçevesinde, stratejik hedeflerine ulaşmak için yıllar itibariyle yakalamayı öngördükleri performans seviyelerini gösteren belirgin (anlaşılır), ölçülebilir, çıktı-sonuç odaklı tatminkâr (belirlenen hedefe, uluslar arası standartlara göre, diğer kurumlara göre vb.) performans düzeyleridir.

Performans Ölçüsü: Her bir performans kriterinin (göstergesinin) miktar, zaman, kalite veya maliyet açısından nasıl (hangi ölçüler kullanılarak) ölçüleceğinin (ölçme yöntemi, ölçme birimi, kimlerin ölçeceği vb.. belirtilerek) tanımlanmasıdır.

Performans Programı: Bir mali yılda kamu idaresinin stratejik planı doğrultusunda yürütmesi gereken faaliyetleri, bu faaliyetlerin kaynak ihtiyacını ve performans ölçümü yaparak ulaşılması istenen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını değerlendiren ve sonuçları raporlayan (performans hedef ve göstergelerini içeren), idare bütçesi ve idare faaliyet raporunun hazırlanmasına esas teşkil eden programdır.

Sonuç: İdarenin sağladığı hizmet veya ürünler dolayısıyla bireylerin veya toplumun durumunda meydana gelen değişmedir. Bir nevi yapılan işlerin etkinliğinin ve etkisinin sorgulanmasıdır. Sonucun elde edilmesi, amaca ulaşıldığının göstergesidir.

Strateji: Belirli bir zaman diliminde kurumun şimdiki durumundan gelecekteki arzu edilen durumuna dönüşümünü sağlayabilmek için belirlenen amaç ve hedeflere nasıl ulaşılacağını gösteren kararlar bütünüdür.

Stratejik Amaç: Bir kuruluşun belirli bir süre itibarıyla misyonunu nasıl yerine getireceğini ve vizyonuna nasıl ulaşacağını ifade eden, sonuca yönelmiş orta ve uzun vadeli amaçlardır.

Belirli bir zaman diliminde kurumun şimdiki durumundan gelecekteki arzu edilen durumuna dönüşümünü sağlayabilecek kavramsal sonuçlardır. Stratejik planın, genel çerçevesini amaçlar oluşturur ve kurumun misyonunu yerine getirmesine katkıda bulunur. Stratejik amaçlar, kurum için açık bir yön belirlemeli, hedeflerin gerçekleştirilmesinde yol gösterici, iddialı, ama gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır.

Stratejik Hedef: Stratejik amaçların yerine getirilebilmesi için neler yapılması gerektiğinin formüle edilmiş halidir. Bir başka deyişle stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesine yönelik, ulaşılması öngörülen çıktılara dönük, spesifik ve ölçülebilir alt amaçlardır. Stratejik Plan Kurumun politika öncelikleri, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde mevcut durumunu gözden geçirerek gelecekte öngördüğü (vizyonun gerçekleşmesi için) duruma gelebilmesi için amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri kurumsal öncelikler ve kaynak ihtiyaçları ile birlikte ortaya koyan ve gerçekleşmelerin (performansın) önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda izlenip ölçülebildiği (değerlendirildiği), katılımcı yöntemlerle hazırlanan planlardır. Bütçenin stratejik planda ortaya konulan amaç ve hedefleri ifade edecek şekilde hazırlanmasına, kaynak tahsisinin önceliklere dayandırılmasına ve hesap verme sorumluluğuna rehberlik eder.

Stratejik Planlama: Bir süreçtir. Bir kuruluşun aşağıdaki dört temel soruyu cevaplandırmasına yardımcı olur:

1. Neredeyiz?

Durum analizi: iç ve dış ortamın kapsamlı bir biçimde incelenmesi; değerlendirilmesi)

2. Nereye gitmek istiyoruz?

Misyon (var oluş nedeni), Vizyon (ulaşılması arzu edilen gelecek), Faaliyetlere yön veren ilkeler, Stratejik Amaçlar (ulaşılması için çaba ve eylemlerin yönlendirileceği genel kavramsal sonuçlar) ve Hedefler (amaçların elde edilebilmesi için ulaşılması gereken ölçülebilir sonuçlar)

3. Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz?

Stratejik amaçlar ve hedeflere ulaşmak için kullanılacak yöntemler olan stratejiler ve faaliyetler

4. Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?

İzleme (yönetsel bilgilerin derlenmesi; plan uygulamasının raporlanması) ve Değerlendirme (alınan sonuçların misyon, vizyon, ilkeler, amaçlar ve hedeflerle ne ölçüde uyumlu olduğunun, kısaca performansın değerlendirilmesi; buradan elde edilecek sonuçlarla planın gözden geçirilmesi)

Yukarıda belirtilen sorulara verilen cevaplar stratejik planlama sürecini oluşturur.

Stratejik Yönetim: Kurumun dış çevresiyle olan ilişkilerinin düzenlenmesi ve örgütsel yönün belirlenmesiyle buraya ulaşmak için yapılacak işlerin planlanması, örgütlenmesi, koordinasyonu ve kontrol edilmesi süreci olarak tanımlanabilir.

SWOT Analizi: Kurumun geleceğe dönük stratejiler geliştirmesini ve performansını etkileyecek olan, kurumun güçlü ve zayıf yönleri ile karşı karşıya olduğu fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir.

Temel Değerler: Kurumun temel değerlerinin bir ifadesidir. Kurumsal değerleri, yönetim biçimini ve kurumsal davranış kurallarını ifade eder. Kurumun vizyonu ve misyonunun gerisinde yatan değer ve inançların temelidir. Kurumun kararlarına, seçimlerine ve stratejilerinin belirlenmesine rehberlik eder.

Ürün / Hizmet: Kurumun içinde bulunduğu sektör itibariyle yararlanıcılara yönelik geliştirdiği ürün veya hizmetlerdir.

Vizyon: Kurumun ideal geleceğini sembolize eder, kurumun uzun vadede neleri yapmak istediğinin güçlü bir anlatımıdır. Kurumun ulaşmayı arzu ettiği geleceğin, bir yandan çalışanları ve karar alıcıları ilerlemeye teşvik edici, diğer yandan da gerçekçi, iddialı ve ulaşılabilir bir ifadesidir.

TEMA-1 EĞİTİM-ÖĞRETİM

Stratejik Hedefler-2 Öğrencilerin hazır bulunuşluk seviyelerini yükseltmek. Bağımsız iş yapabilen öğrenciler yetiştirmek. Öğrencilerin okuma alışkanlığını geliştirmek için okunan kitap sayısını her yıl en az % 7 artırmak. Fen Lisesini kazanan öğrenci sayısını her yıl en az % 4 artırmak Eksik eğitim malzemeleri konusunda İlçe Milli Eğitimi Mfeüdürlüğünü bilgilendirmek TEOG sınavlarında başarılı olan öğrenci sayımızı artırmak. Okulumuzun ders ve akademik başarısını arttırmak. O Okulumuzun

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

SAM	2	PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Önceki Yıllar	Cari Yıl	SP Dönemi Hedefi
SH	2	2017	2018	2019	2020	2021	2022	2023
PG	2.2.1	Yıl içinde başarısında artış gözlemlenen öğrenci sayısı	5	6	7	4	3	4	4	17
PG	2.2.2	Ders başına hazırlanan ortalama materyal sayısı	8	10	11	1	1	2	4	8
PG	2.2.3	Yıl içinde okula verilen eğitim-öğretim malzemesi sayısı	1	2	2	1	2	2	4	9

FAALİYET VE MALİYETLENDİRME

FAALİYET VEYA PROJELER	Sorumlu Birim/Şube/Kişi	Başlama ve Bitiş Tarihi
2020 (TL)	2021 (TL)	2022 (TL)	2023 (TL)	Toplam (TL)
Başarı sağlayan öğrencilerini ödüllendirilmesi	Atıf BALKAN	Ocak 2019-Ocak2020	500	500	500	500	2000
Eğitim-öğretime araç-gereç temini	Atıf BALKAN	Ocak 2019-Ocak2020	700	700	700	700	2800
Ders konularını somutlaştırıcı materyal zenginliği	Atıf BALKAN	Ocak 2019-Ocak2020	200	200	200	200	800

TEMA-2 REHBERLİK

Stratejik Hedefler-3 Oku Okula güveni ve veli katılımını sağlamak. Okula güveni ve veli katılımını arttırmak. . Rehberlik hizmetlerinden öğrenci ve velilerin etkin biçimde yararlanmasını sağlamak. O

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

FAALİYET VE MALİYETLENDİRME

SAM	3	PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Önceki Yıllar	Cari Yıl	SP Dönemi Hedefi
SH	3	2017	2018	2019	2020	2021	2022	2023
PG	3.3.1	Yıl içinde yapılan toplantı sayısı	3	4	4	4	4	4	4	16
PG	3.3.2	Okulla iletişimi artan veli sayısı	5	5	8	10	15	20	20	65
PG	3.3.3	Veli etkisiyle başarısı artan öğrenci sayısı	5	6	7	30	35	45	40	150
PG	3.3.4	Yıl içinde yapılan veli ziyaretleri sayısı	15	16	18	20	25	30	35	110

FAALİYET VEYA PROJELER	Sorumlu Birim/Şube/Kişi	Başlama ve Bitiş Tarihi
2020 (TL)	2021 (TL)	2022 (TL)	2023 (TL)	Toplam (TL)
Veli eğitim çalışmaları	Atıf BALKAN	Ocak 2019-Ocak2020	150	150	200	200	700
Veli ziyaretleri çalışması	Atıf BALKAN	Ocak 2019-Ocak2020	100	100	150	150	500

TEMA-3 SOSYAL,SPORTİF ve KÜLTÜREL FAALİYETLER

ve veli katılımını sağlamak. Okulumuzun 2023 yılına kadar resim,şiir ve kompozisyon etkinliklerine katılımını % 30 arttırmak. Okulumuzun 2023 yılına kadar futbol,voleybol ve basketbol etkinliklerine katılımını % 25 arttırmak. . Sosyal,sportif ve kültürel faaliyetleri çeşitlendirip,öğrencilerin bu faaliyetlere katılarak ders dışı zamanlarını verimli şekilde değerlendirmelerini,ruhsal ve bedensel yönden sağlıklı bireyler olarak yetişmelerini sağlamak. O

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

FAALİYET VE MALİYETLENDİRME

SAM	3	PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Önceki Yıllar	Cari Yıl	SP Dönemi Hedefi
SH	3	2017	2018	2019	2020	2021	2022	2023
PG	3.3.1	Yıl içinde yapılan etkinlik sayısı	3	4	4	4	4	4	4	16
PG	3.3.2	Okulla iletişimi artan veli sayısı	5	5	8	10	15	20	20	65
PG	3.3.3	Veli etkisiyle sosyal başarısı artan öğrenci sayısı	5	6	7	30	35	45	40	150

FAALİYET VEYA PROJELER	Sorumlu Birim/Şube/Kişi	Başlama ve Bitiş Tarihi
2020 (TL)	2021 (TL)	2022 (TL)	2023 (TL)	Toplam (TL)
Sportif eğitim çalışmaları	Atıf BALKAN	Ocak 2019-Ocak2020	200	200	250	250	900
Sosyal beceri eğitim çalışmaları	Atıf BALKAN	Ocak 2019-Ocak2020	100	100	150	150	500

TEMA	STRATEJİK AMAÇ	STRATEJİK HEDEFLER
EĞİTİM ÖĞRETİM	Okulumuzun ders ve akademik başarısını arttırmak. .	Öğrencilerin okuma alışkanlığını geliştirmek için okunan kitap sayısını her yıl en az % 7 artırmak. Fen Lisesini kazanan öğrenci sayısını her yıl en az % 4 artırmak
TEMA	STRATEJİK AMAÇ	STRATEJİK HEDEFLER
REHBERLİK	Rehberlik hizmetlerinden öğrenci ve velilerin etkin biçimde yararlanmasını sağlamak.	Okula güveni ve veli katılımını arttırmak.
TEMA	STRATEJİK AMAÇ	STRATEJİK HEDEFLER
SPORTİF,SOSYAL VE KÜLTÜREL FAALİYETLER	Sosyal,sportif ve kültürel faaliyetleri çeşitlendirip,öğrencilerin bu faaliyetlere katılarak ders dışı zamanlarını verimli şekilde değerlendirmelerini,ruhsal ve bedensel yönden sağlıklı bireyler olarak yetişmelerini sağlamak.	Okulumuzun 2023 yılına kadar resim,şiir ve kompozisyon etkinliklerine katılımını % 30 arttırmak. Okulumuzun 2023 yılına kadar futbol,voleybol ve basketbol etkinliklerine katılımını % 25 arttırmak.

4. BÖLÜM

İZLEME ve DEĞERLENDİRME

4.1. RAPORLAMA

Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda okulumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır.

İMAM HATİP ORTAOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU

TEMA	EĞİTİM - ÖĞRETİM
Stratejik Amaç	Okulumuzun 2023 yılına kadar resim,şiir ve kompozisyon etkinliklerine katılımını % 30 arttırmak. Okulumuzun 2023 yılına kadar futbol,voleybol ve basketbol etkinliklerine katılımını % 25 arttırmak.
Stratejik Hedef	Öğrencilerin okuma alışkanlığını geliştirmek için okunan kitap sayısını her yıl en az % 7 artırmak. Fen Lisesini kazanan öğrenci sayısını her yıl en az % 4 artırmak
Faaliyet/Projeler	İzleme	Değerlendirme
Faaliyet/Projeler	Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi	Faaliyetten Sorumlu Kurum/Birim/Kişi	Maliyeti	Ölçme yöntemi ve raporlama süresi	Performans Göstergeleri	Faaliyetin durumu	Tamamlan-mama nedeni	Öneriler
Başarı sağlayan öğrencilerini ödüllendirilmesi	Ocak 2019 Ocak 2020	Sınıf Rehber Öğrt.	2500 TL.	(..) Tamamlandı (X)Devam Ediyor (..) İptal Edildi
Eğitim-öğretime araç-gereç temini	Ocak 2019 Ocak 2020	Okul Müdürlüğü	3500 TL.	(..) Tamamlandı (X)Devam Ediyor (..) İptal Edildi
Ders konularını somutlaştırıcı materyal zenginliği	Ocak 2019 Ocak 2020	Okul Müdürlüğü	1000 TL.	(..) Tamamlandı (X)Devam Ediyor (..) İptal Edildi

TEMA	REHBERLİK
Stratejik Amaç	Rehberlik hizmetlerinden öğrenci ve velilerin etkin biçimde yararlanmasını sağlamak.
Stratejik Hedef	Okula güveni ve veli katılımını arttırmak.
Faaliyet/Projeler	İzleme	Değerlendirme
Faaliyet/Projeler	Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi	Faaliyetten Sorumlu Kurum/Birim/Kişi	Maliyeti	Ölçme yöntemi ve raporlama süresi	Performans Göstergeleri	Faaliyetin durumu	Tamamlan-mama nedeni	Öneriler
Veli eğitim çalışmaları	Ocak 2019 Ocak 2020	Okul Rehber Öğretmeni	950 TL.	(..) Tamamlandı (X)Devam Ediyor (..) İptal Edildi
Veli ziyaretleri çalışması	Ocak 2019 Ocak 2020	Okul ve Sınıf Rehber Öğrt.	700 TL.	(..) Tamamlandı (X)Devam Ediyor (..) İptal Edildi

TEMA	SPORTİF,SOSYAL VE KÜLTÜREL FAALİYETLER
Stratejik Amaç	Sosyal,sportif ve kültürel faaliyetleri çeşitlendirip,öğrencilerin bu faaliyetlere katılarak ders dışı zamanlarını verimli şekilde değerlendirmelerini,ruhsal ve bedensel yönden sağlıklı bireyler olarak yetişmelerini sağlamak.
Stratejik Hedef	Okulumuzun 2023 yılına kadar resim,şiir ve kompozisyon etkinliklerine katılımını % 30 arttırmak. Okulumuzun 2023 yılına kadar futbol,voleybol ve basketbol etkinliklerine katılımını % 25 arttırmak.
Faaliyet/Projeler	İzleme	Değerlendirme
Faaliyet/Projeler	Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi	Faaliyetten Sorumlu Kurum/Birim/Kişi	Maliyeti	Ölçme yöntemi ve raporlama süresi	Performans Göstergeleri	Faaliyetin durumu	Tamamlan-mama nedeni	Öneriler
Sportif eğitim çalışmaları	Ocak 2019 Ocak 2020	Beden Eğitimi Öğrt.ve Okul Müd.	1200 TL.	(..) Tamamlandı (X)Devam Ediyor (..) İptal Edildi
Sosyal beceri eğitim çalışmaları	Ocak 2019 Ocak 2020	Beden Eğitimi Öğrt.ve Okul Müd.	700 TL.	(..) Tamamlandı (X)Devam Ediyor (..) İptal Edildi

30.09.2019

Atıf BALKAN

Okul Müdürü